各街道，機關各局、辦，區直屬各企業：

    為確保我區2020年度歸檔工作順利開展，現將有關事項通知如下：

　　一、歸檔要求

    1.各單位、各部門負責人要切實加強對本單位、本部門歸檔工作的領導，為歸檔工作提供必要的人、財、物支持，確保歸檔的文件材料及時、齊全、準確、完整。

    2.各專、兼職檔案員要認真履行職責，做好本單位、本部門文件材料的收集、整理與移交工作，保證歸檔文件材料收集齊全完整、整理規范。任何單位和個人不得將應歸檔的文件材料據為己有。各街道檔案部門在做好本機關歸檔工作的同時要肩負起檔案行政管理職責，指導幫助所屬村、社區抓好年度歸檔工作。

　　3.文書類按照《歸檔文件整理規則》（DA/T22）進行歸檔。有條件的單位對所形成的永久、30年檔案進行全文掃描，為實現檔案數字化管理做好準備；其它類按照其整理規范進行歸檔。歸檔后要編制相應的歸檔文件目錄、案卷目錄等檢索工具。

    二、歸檔范圍

　　各單位、各部門2020年度形成的所有門類和載體的文件材料應全部歸檔，主要包括文書、基建、設備、會計、業務、照片、錄音錄像、電子、人事、實物等。

    三、歸檔時間

    按年度歸檔的文書類于6月30前完成歸檔和移交工作；科技類應于工程項目竣工驗收后6個月內完成歸檔；設備、照片、錄音錄像、電子、人事、實物等應做到隨時收集隨時歸檔；業務類按照相關業務要求按時歸檔；重大活動類應在重大活動結束后1個月內歸檔。

    四、督考檢查

經黨工委、管委會同意，檔案工作已納入督考計劃。黨政辦公室將加強對各單位、各部門的業務指導、培訓、監督檢查和考核，計劃于7月開始分期分批對各單位及各街道和所屬村、社區歸檔工作進行檢查和考核，檢查通知另行下發。對歸檔不及時和歸檔不規范的單位要進行通報，要求限期整改。在歸檔過程中如有疑問，請及時與檔案室聯系。

（聯系人：馬玉涵、楊素珍，聯系電話：45858015、45858013。）

                       本溪高新區黨政綜合辦公室

                           2021年2月22日

  本溪高新技術產業開發區黨政綜合辦公室    2021年2月22日印發