本高黨政辦發(fā)〔2014〕3號
 
 
本溪高新區(qū)黨政綜合辦公室關(guān)于做好2013年歸檔工作的通知
 
機(jī)關(guān)各局、辦：
根據(jù)《本溪高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，各部門應(yīng)于每年3月底前完成上一年的歸檔工作。為保證2013歸檔工作的順利進(jìn)行，經(jīng)管委會同意，現(xiàn)通知如下：
一、歸檔范圍
（一）文書檔案
按照《高新區(qū)文件材料歸檔范圍和保管期限》規(guī)定，各類文件材料和相關(guān)業(yè)務(wù)案卷一并歸檔。
（二）科技檔案
重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件由建設(shè)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔。
（三）會計(jì)檔案
財(cái)務(wù)管理活動中形成的會計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證等。
（四）實(shí)物檔案
部門獲得的市級以上先進(jìn)集體的榮譽(yù)證書、牌匾、獎杯、錦旗，機(jī)構(gòu)變動后不再使用的印章，外事交流、重大活動中獲贈的具有紀(jì)念意義和保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品。
（五）聲像檔案
部門參加或開展活動（會議）期間形成的具有查考利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件。
二、歸檔要求
1.各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視歸檔工作，為檔案人員提供充足的時(shí)間，確保按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
2.檔案人員要切實(shí)履行職責(zé)，確保材料收集齊全、完整。
3.各部門要嚴(yán)格按照歸檔規(guī)范要求執(zhí)行，保證歸檔質(zhì)量。
4.2013年以前應(yīng)歸未歸的檔案，整理好一并歸檔。
三、歸檔移交
1.檔案室負(fù)責(zé)對各部門歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗(yàn)收，各部門移交時(shí)要將電子和紙質(zhì)目錄與檔案一并移交。
2.各部門提前收集好文件材料，抓緊時(shí)間與檔案室預(yù)約，由檔案室工作人員指導(dǎo)，統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行歸檔和移交。
 
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