本高黨政辦發〔2015〕5號
 
 
本溪高新區黨政綜合辦公室關于做好2014年度歸檔工作的通知
 
機關各局、辦：
為做好2014年度歸檔工作，按時保質地完成歸檔工作任務，經管委會同意，現將相關事宜通知如下：
一、歸檔范圍
1．文書檔案：參照《高新區文件材料歸檔范圍和保管期限》（本高管委發〔2011〕90號）執行，業務文件資料一并歸檔。
2．會計檔案：財務管理中形成的會計賬簿、報表、憑證。
3．實物檔案：獲得的市級（含）以上先進集體的榮譽證書、牌匾、獎杯、錦旗，機構變動后不再使用的印章，外事交流、重大活動中獲贈的具有紀念意義和保存價值的禮品、紀念品。
4．聲像檔案：參加或開展活動（會議）期間形成的具有查考利用價值的照片、錄音、錄像、光盤及電子文件。
二、歸檔要求
1．部門領導要高度重視歸檔工作，指定一名兼職檔案人員，負責收集本部門在2014年度工作中形成的有保存價值的文件材料。
2．部門兼職檔案員要認真完成文件收集歸檔工作，將本部門2014年度形成的對高新區和社會有保存價值的文件材料收集齊全、完整。
一是加強對重大活動、重要會議材料的收集、整理；
二是保證文件材料的完整性。以“件”為單位歸檔的，正本、簽發單、定稿、附件要一并歸檔；請示類文件，請示、批復一并歸檔；要求上報的材料，上級來文、上報材料一并歸檔；批復文件后必須附申請、附件必須完整，等等；
三是加強電子文件的歸檔。檔案人員在收集文件材料時，必須將網上發布的、需歸檔的主管部門文件打印成紙質文件，防止此類文件漏歸；
四是加強聲像類檔案的歸檔。注意收集本單位工作活動中形成的有歸檔價值的照片、視頻、音頻等多媒體文件；
五是文件材料涉及多個部門的，由主辦部門負責歸檔，相關部門協助提供的相關材料一并歸檔；
六是歸檔的聲像、實物檔案須標明事由（事件）及時間；歸檔的電子檔案要標明與紙質檔案相符的標題及時間。
三、檔案移交
檔案室負責對各部門歸檔工作進行業務指導，按標準進行驗收。各部門應于2015年3月底前完成歸檔工作，經檔案室驗收合格后，辦理移交手續（移交清單應有部門領導簽字），移交時要將電子和紙質目錄與檔案一并移交。
 
聯系電話：45858013
 
 
 
本溪高新區黨政綜合辦公室
                           2015年1月23日