本溪高新區黨政綜合辦公室

關于做好2019年度歸檔工作的通知

各街道黨工委、辦事處，機關各黨（總）支部、各局辦，區直屬各企業：

    按照《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》《機關檔案管理規定》等相關規定和年度檔案工作安排，為保證我區2019年度檔案的歸檔工作順利開展，現將有關事項通知如下：

　　一、歸檔時間

　　2020年6月底前應對本單位2019年形成的文書、會計等檔案完成歸檔，基建檔案應于工程項目竣工驗收后6個月內完成歸檔，設備、照片、錄音錄像、電子、人事、實物等檔案應做到隨時收集隨時歸檔，業務檔案按照相關業務要求按時歸檔。

　　二、歸檔范圍

　　各單位2019年形成的所有門類和載體檔案應全部歸檔，主要包括文書、基建、設備、會計、業務、照片、錄音錄像、電子、人事、實物等檔案。

　　三、歸檔要求

　　（一）各單位要高度重視各類文件材料的歸檔工作，提供必要的人、財、物，確保歸檔文件材料及時、齊全、準確、完整。移交的檔案須經部門領導審核簽字后移交檔案室保存。

　　（二）專兼職檔案員要切實履行職責，加強本部門、本系統歸檔工作組織協調、業務指導與監督檢查，做好歸檔材料的收集、整理和立卷工作，保證歸檔文件材料收集齊全完整、整理規范。各街道在做好本機關歸檔工作的同時要肩負起檔案行政管理執能，指導幫助所屬村、社區抓好歸檔工作，確保村、社區及時做好歸檔工作。

　　（三）文書檔案按照《歸檔文件整理規則》（DA/T22）進行歸檔。有條件的單位對所形成的永久、30年檔案進行全文掃描，為實現檔案數字化管理做好準備；其它檔案按照其整理規范進行歸檔。檔案歸檔后要編制相應的歸檔文件目錄、案卷目錄等檢索工具。

　　（四）進一步清理本單位已歸檔的檔案情況，對2019年之前形成的仍未及時歸檔的，務必在本年度歸檔時全部整理歸檔。

　　（五）機關各部門歸檔后應及時向檔案室移交，各街道應于檔案歸檔后及時將文件級目錄數據向區檔案室報送。

　　四、考核及檢查驗收

　　經黨工委、管委會同意，檔案工作已納入績效考核，考核分值2分。黨政辦公室將加強對各單位的業務指導、培訓、監督檢查和考核，計劃于7月開始分期分批對各單位、各街道和所屬村、社區檔案歸檔工作進行檢查和考核，檢查通知另行下發。對不及時歸檔和歸檔不規范的單位要進行通報，要求限期整改。

（聯系人：馬玉涵，電話：45858015。）

　　附件：高新區檔案工作目標管理考核評分標準

                     本溪高新區黨政綜合辦公室

        　　　　　　　　　　　2020年2月24日

附件：

高新區檔案工作目標管理考核評分標準

檔案工作實行月考核制度，分值1分，黨政辦公室根據各單位完成工作任務情況，通過專項檢查、隨機抽查以及平時掌握的具體情況，對各單位進行考核。具體目標考核內容如下：

１.認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《機關檔案管理規定》等相關法律法規，以及省、市、區有關文件，及時完成上級檔案部門部署的各項工作任務。

２.領導重視，將檔案工作納入本單位整體規劃和年度工作計劃，各單位檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案宣傳、培訓等經費應當列入本單位年度財政預算。

3.明確1名副職以上領導分管檔案工作，明確1-2名專（兼）職檔案工作人員負責具體業務工作。

４.每年6月底前完成上一年度的歸檔工作，歸檔資料收集要齊面、完整，達到黨政辦公室歸檔質量驗收要求。財會憑證檔案可延后1年移交。

    5.項目竣工驗收合格后1個月內完成檔案移交工作。重大活動形成的檔案在活動結束后1個月內完成移交工作。

  本溪高新技術產業開發區黨政綜合辦公室   2020年2月24日印發